Die Executive Summary ist ein entscheidendes Element eines jeden Businessplans. Sie dient als Zusammenfassung und soll potenzielle Investoren, Partner oder Kreditgeber schnell und effektiv von deiner Geschäftsidee überzeugen. Doch welche Inhalte gehören hinein und wie fast du deinen Plan möglichst kurz, aber trotzdem detailliert zusammen.
Eine Executive Summary ist die komprimierte Zusammenfassung eines Businessplans. Sie gibt einen Überblick über die wichtigsten Punkte des gesamten Dokuments und soll dem Leser in wenigen Minuten ein klares Bild der Geschäftsidee, der Ziele und der Erfolgsaussichten des Unternehmens vermitteln. Da die Executive Summary oft das Erste ist, was Investoren und andere Interessierte lesen, muss sie prägnant und überzeugend sein.
Hier geht's nicht nur um eine Einleitung, sondern um die Zusammenfassung deines Businessplans. Deshalb solltest du die Executive Summary auch erst nach der Fertigstellung des Businessplans angehen, wenn du schon eine ausgereifte Vorstellung von deinem künftigen Unternehmen hast.
Eine gut strukturierte Executive Summary enthält in der Regel diese Elemente:
Die Executive Summary sollte nicht zu lang sein, also maximal eine Seite. Für jeden der aufgezählten Punkte reicht ungefähr ein Paragraf mit jeweils ein paar Sätzen.
Wenn du dich schon mit Gliederung und Aufbau eines Businessplans vertraut gemacht hast, wird dir gleich auffallen, dass die Zusammenfassung jedes Kapitel in einem der Bausteine des Plans widerspiegelt.
Du weißt nicht so recht, wie eine fertige Zusammenfassung speziell für deine Branche aussehen sollte? Kein Problem, wir haben Muster, Vorlagen und Beispiele an denen du dich orientieren kannst.
Obwohl die Executive Summary der letzte Teil des Businessplans ist, den du schreibst, ist sie größtenteils für den ersten Eindruck, die dein Vorhaben hinterlässt verantwortlich. Abhängig davon, wo dein Businessplan landet, kann es sehr leicht sein, dass der Investor oder Bankbeauftragte, der ihn liest, noch einen dicken Stoß an Geschäftsplänen von anderen aufstrebenden Unternehmen vor sich auf dem Tisch liegen hat.
Entscheidungsträger haben oft wenig Zeit, um sich durch umfangreiche Dokumente zu durchzuarbeiten. Das heißt, dein Plan trifft auf seine erste Bewährungsprobe, sogar bevor du eine Gelegenheit bekommst, ihn vor einem Publikum zu erläutern. Vor allem Investoren lesen eine Zusammenfassung oft nur, um zu schauen, ob es sich überhaupt lohnt, den Plan weiter zu lesen.
Hier spart eine gut geschriebene Executive Summary Zeit und fokussiert sich nur auf die relevantesten Kerninformationen. Sie soll Interesse wecken und zum Weiterlesen motivieren.
Wenn du eine überzeugende Executive Summary schreiben willst, dann beachte einfach diese Tipps:
Beim Schreiben ist es wichtig, dass du dich kurzfasst, aber trotzdem alle wichtigen Infos reinpackst. Schreibe klar und einfach, damit die Hauptgedanken gut rüberkommen. Überflüssige Details solltest du vermeiden - für die gibt es genug Platz anderswo im Businessplan. Konzentriere dich stattdessen auf die Informationen, die für Investoren und Banken am interessantesten sind.
Solltest du dich in einer Situation wiederfinden in der trotz aller Präzision, dein Executive Summary irgendwie nicht kürzer als drei Seiten wird, dann hilft es streng zu priorisieren. Aus unserer Erfahrung sind die drei wichtigsten Punkte bei einer Zusammenfassung die Geschäftsidee, das Geschäftsmodell und die Finanzen. Wenn diese drei Aspekte abgedeckt sind, sind auch die Fragen "Was?", "Wie?" und "Geld?" beantwortet.
Die Executive Summary ist ein zentraler Bestandteil jedes Businessplans, da sie als entscheidender erster Berührungspunkt mit potenziellen Investoren, Partnern oder Kreditgebern dient. Eine gut formulierte Zusammenfassung bietet einen schnellen Überblick und legt die Grundlage dafür, dass dein Businessplan die gewünschte Aufmerksamkeit erhält.
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